Politique de Confidentialité
Vlyxilithorna - Plateforme de Gestion des Coûts
Dernière mise à jour : 15 mars 2025
1. Introduction et Champ d'Application
Vlyxilithorna, société française spécialisée dans les solutions de
gestion des coûts, s'engage à protéger la confidentialité et la
sécurité de vos données personnelles. Cette politique de
confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons, stockons
et protégeons vos informations personnelles lorsque vous utilisez
notre plateforme accessible via vlyxilithorna.com et nos services
associés.
Cette politique s'applique à tous les utilisateurs de nos services,
qu'ils soient particuliers ou professionnels, et couvre l'ensemble de
nos activités de traitement de données personnelles conformément au
Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi
française Informatique et Libertés.
2. Responsable du Traitement
Coordonnées du Responsable
Société : Vlyxilithorna
Adresse : 19 Rue Solférino, 59000 Lille, France
Téléphone : +33 4 67 13 05 05
Email : [email protected]
Délégué à la Protection des Données :
[email protected]
3. Données Personnelles Collectées
3.1 Données d'Identification
Nom, prénom et dénomination sociale
Adresse email professionnelle et personnelle
Numéro de téléphone et adresse postale
Fonction et société d'appartenance
Identifiants de connexion et mots de passe chiffrés
3.2 Données Financières et Professionnelles
Informations sur les projets et budgets analysés
Données de coûts et de performances financières
Rapports d'analyse et tableaux de bord personnalisés
Historique des optimisations de coûts réalisées
Données de facturation et moyens de paiement
3.3 Données Techniques
Adresse IP et informations de géolocalisation approximative
Type d'appareil, navigateur et système d'exploitation
Données de navigation et d'utilisation de la plateforme
Cookies et technologies similaires
Logs de connexion et d'activité
4. Finalités et Bases Légales du Traitement
| Finalité | Base Légale | Durée de Conservation |
|---|---|---|
| Fourniture des services de gestion des coûts | Exécution du contrat | Durée du contrat + 3 ans |
| Gestion de la relation client | Intérêt légitime | 3 ans après dernière interaction |
| Facturation et comptabilité | Obligation légale | 10 ans (obligations fiscales) |
| Marketing et communication | Consentement | 3 ans ou retrait du consentement |
| Amélioration des services | Intérêt légitime | 2 ans après collecte |
5. Partage et Transmission des Données
Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers.
Cependant, nous pouvons être amenés à partager certaines informations
dans les cas suivants :
5.1 Prestataires de Services
Hébergeurs de données (serveurs sécurisés en France)
Processeurs de paiement agréés PCI-DSS
Services de support technique et maintenance
Outils d'analyse et de monitoring de performance
5.2 Obligations Légales
Nous pouvons divulguer vos données personnelles si la loi l'exige,
notamment en réponse à des demandes d'autorités judiciaires ou
administratives françaises, ou pour protéger nos droits légitimes, la
sécurité de nos utilisateurs ou l'intégrité de notre plateforme.
6. Sécurité et Protection des Données
La sécurité de vos données constitue notre priorité absolue. Nous
mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles
robustes pour protéger vos informations personnelles contre tout
accès non autorisé, altération, divulgation ou destruction.
6.1 Mesures Techniques
Chiffrement SSL/TLS pour toutes les transmissions de données
Chiffrement AES-256 pour le stockage des données sensibles
Authentification multi-facteurs obligatoire
Surveillance continue et détection d'intrusions
Sauvegardes chiffrées et redondantes
Tests de pénétration réguliers par des experts indépendants
6.2 Mesures Organisationnelles
Accès aux données strictement limité au personnel autorisé
Formation régulière du personnel sur la protection des données
Politiques de sécurité documentées et mises à jour
Audit interne annuel des procédures de sécurité
Plan de réponse aux incidents de sécurité
7. Vos Droits et Moyens de les Exercer
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous
disposez de droits étendus sur vos données personnelles. Vous pouvez
exercer ces droits à tout moment en nous contactant via les
coordonnées mentionnées ci-dessous.
7.1 Droits Disponibles
Droit d'accès : Obtenir la confirmation que vos
données sont traitées et accéder à ces données
Droit de rectification : Faire corriger des
données inexactes ou incomplètes
Droit à l'effacement : Demander la suppression de
vos données dans certaines conditions
Droit à la limitation : Demander la limitation du
traitement de vos données
Droit à la portabilité : Récupérer vos données
dans un format structuré
Droit d'opposition : Vous opposer au traitement de
vos données pour des motifs légitimes
Droit de retrait du consentement : Retirer votre
consentement à tout moment
7.2 Procédure d'Exercice des Droits
Pour exercer vos droits, envoyez-nous une demande écrite accompagnée
d'une copie de votre pièce d'identité à l'adresse suivante :
[email protected]. Nous nous engageons à répondre dans un délai
maximum d'un mois à compter de la réception de votre demande.
En cas de difficulté ou si vous estimez que vos droits ne sont pas
respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la
Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) via le
site www.cnil.fr ou par courrier à l'adresse : CNIL, 3 Place de
Fontenoy - TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07.
8. Cookies et Technologies Similaires
Notre site utilise des cookies et technologies similaires pour
améliorer votre expérience utilisateur, analyser le trafic et
personnaliser le contenu. Vous pouvez gérer vos préférences
concernant les cookies via notre gestionnaire de consentement
accessible depuis notre site web.
8.1 Types de Cookies Utilisés
Cookies essentiels : Nécessaires au fonctionnement
du site (authentification, sécurité)
Cookies analytiques : Mesure d'audience et
amélioration des performances
Cookies de personnalisation : Mémorisation de vos
préférences et paramètres
Cookies marketing : Personnalisation des contenus
publicitaires (avec votre consentement)
9. Transferts Internationaux
Vos données personnelles sont principalement traitées et stockées sur
des serveurs situés en France et dans l'Union Européenne. Dans le cas
exceptionnel où un transfert vers un pays tiers serait nécessaire,
nous nous assurons que ce transfert respecte les exigences du RGPD,
notamment par la mise en place de clauses contractuelles types ou la
vérification de l'existence d'une décision d'adéquation.
10. Modifications de la Politique
Cette politique de confidentialité peut être mise à jour
périodiquement pour refléter les évolutions de nos services, de la
réglementation ou de nos pratiques. Toute modification substantielle
vous sera notifiée par email ou via un avis sur notre plateforme. La
date de dernière mise à jour figure en haut de ce document.
Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique pour
rester informé de la manière dont nous protégeons vos données
personnelles. Votre utilisation continue de nos services après
publication des modifications constitue votre acceptation de la
politique mise à jour.
Contact pour Questions sur la Confidentialité
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité
ou le traitement de vos données personnelles, n'hésitez pas à nous
contacter :
Email dédié : [email protected]
Courrier : Vlyxilithorna - Service Protection des
Données
19 Rue Solférino, 59000 Lille, France
Téléphone : +33 4 67 13 05 05 (du lundi au
vendredi, 9h-18h)